Gweler isod Hysbysiad Preifatrwydd Gwasanaeth Addysg Awdurdod Lleol Conwy. Gallwch ymweld â’u gwefan trwy’r ddolen hon
Yn unol â’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) a ddaw i rym ar 25 Mai 2018, mae’r hysbysiad hwn yn nodi’r hyn y mae Gwasanaeth Addysg Awdurdod Lleol Conwy yn ei wneud gyda phlant a phobl ifanc, gwybodaeth bersonol a pherfformiad, ac unrhyw wybodaeth bersonol sy’n ymwneud â rhieni / gwarcheidwaid. .
Bydd y wybodaeth yn yr hysbysiad hwn yn cael ei hadolygu’n barhaus i gynnwys unrhyw newidiadau pellach a gyfathrebir gan Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.
Casglu data personol
Mae Gwasanaeth Addysg Awdurdod Lleol Conwy yn casglu gwybodaeth am blant, pobl ifanc a’u rhieni neu warcheidwaid cyfreithiol pan fyddant yn mynd i ysgol newydd, maent hefyd yn casglu gwybodaeth ar adegau eraill yn ystod y flwyddyn ysgol. Derbynnir gwybodaeth hefyd gan ysgolion eraill pan fydd disgyblion yn trosglwyddo.
Bydd yr Awdurdod Lleol hefyd yn derbyn gwybodaeth am blant/pobl ifanc o’r ysgol / sefydliad addysg.
Ar ôl derbyn y wybodaeth, yr Ysgol a’r Awdurdod Lleol fydd y rheolydd data.
Mae gennym systemau teledu cylch cyfyng mewn lleoliadau allweddol at ddibenion diogelwch ac atal a chanfod trosedd. Mae arwyddion yn cael eu harddangos yn amlwg yn eich hysbysu bod teledu cylch cyfyng ar waith ac yn rhoi manylion i chi ynghylch pwy i gysylltu â nhw i gael rhagor o wybodaeth amdanynt.
Dim ond at ddibenion diogelwch y cyhoedd ac atal a chanfod trosedd y byddwn yn datgelu delweddau TCC i drydydd parti.
Pa wybodaeth a gedwir
Mae gwybodaeth bersonol a chategori arbennig a gesglir yn cynnwys:
- Enw
- Cyfeiriad
- Dyddiad geni
- Rhyw
- Grŵp ethnig
- Statws anabledd
- Gwybodaeth iechyd arall
- Gwybodaeth Anghenion Dysgu Ychwanegol
- Canlyniadau asesiadau ac arholiadau cenedlaethol
- Presenoldeb
- Gwybodaeth am eich addysg yn yr ysgol
Beth sy’n digwydd gyda’ch gwybodaeth?
Defnyddir y wybodaeth a gesglir i ddiogelu plant a phobl ifanc ac i sicrhau bod manylion cyswllt priodol ar gael i gysylltu â rhieni / gwarcheidwaid.
Mae Gwasanaeth Addysg Awdurdod Lleol Conwy hefyd yn defnyddio’r wybodaeth y mae’n ei chasglu i wneud ymchwil. Mae’n defnyddio canlyniadau’r ymchwil i wneud penderfyniadau ar bolisi ac ariannu ysgolion, i gyfrifo perfformiad ysgolion a’u helpu i osod targedau.
Mae’r ymchwil hefyd yn llywio’r addysg a ddarperir i blant a phobl ifanc, er enghraifft:
Darparu gwasanaethau addysgol i unigolion;
Monitro ac adrodd ar gynnydd addysgol plant / pobl ifanc;
Darparu gwasanaethau lles, gofal bugeiliol a gwasanaethau iechyd; AAA a gofynion trafnidiaeth; data gwaharddiadau, presenoldeb a meithrin;
Rhoi cymorth ac arweiniad i blant, pobl ifanc, eu rhieni a gwarcheidwaid cyfreithiol;
Trefnu digwyddiadau a theithiau addysgol;
Cynllunio a rheoli’r ysgol;
Cofnodi taliadau ariannol i ac oddi wrth ddisgyblion/myfyrwyr a rhieni/gwarcheidwaid;
Mae’n bosibl y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth ar gyfer gwneud penderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio. Dyma lle gallwn wneud penderfyniad yn awtomatig amdanoch heb ymyrraeth ddynol.
Gyda phwy mae eich gwybodaeth yn cael ei rhannu?
Anfonir gwybodaeth i Lywodraeth Cymru am blant a phobl ifanc yn uniongyrchol o ysgolion a’r Awdurdod Lleol fel arfer fel rhan o gasglu data statudol sy’n cynnwys y canlynol:
Casglu data ôl-16
Cyfrifiad Ysgolion Blynyddol ar Lefel Disgyblion (CYBLD)
Casgliad ar lefel disgyblion a addysgir heblaw yn yr ysgol (EOTAS).
Casglu data cenedlaethol (NDC)
Casgliad presenoldeb
Casglu data Profion Cenedlaethol Cymru (WNT).
Gellir rhannu gwybodaeth a gedwir gan yr Awdurdod Lleol am blant a phobl ifanc a’u rhieni neu warcheidwaid cyfreithiol gyda sefydliadau eraill pan fo’r gyfraith yn caniatáu, er enghraifft gyda;
Cyrff addysg a hyfforddiant eraill, gan gynnwys ysgolion, pan fydd disgyblion yn gwneud cais am gyrsiau, hyfforddiant, trosglwyddo ysgol neu’n ceisio arweiniad ar gyfleoedd;
Cyrff sy’n gwneud ymchwil ar ran LlC, ALl ac ysgolion, cyn belled â bod camau’n cael eu cymryd i gadw’r wybodaeth yn ddiogel;
Gwasanaethau cymdeithasol a sefydliadau iechyd a lles eraill lle mae angen rhannu gwybodaeth i amddiffyn a chefnogi plant a phobl ifanc unigol;
Cyrff rheoleiddio amrywiol, megis ombwdsmyn, awdurdodau arolygu a mentrau twyll y Llywodraeth, lle mae’r gyfraith yn mynnu bod gwybodaeth yn cael ei throsglwyddo fel y gallant wneud eu gwaith;
Mae’n ofynnol yn ôl y gyfraith i’r Cyngor ddiogelu’r arian cyhoeddus y mae’n ei weinyddu ac felly gall ddefnyddio unrhyw wybodaeth a ddarparwyd gennych i atal, canfod ac ymchwilio i dwyll ac afreoleidd-dra, ar gyfer cyflawni contract, neu dasg a gyflawnir er budd y cyhoedd. , neu i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol. Rhan 6 o Ddeddf Archwilio Lleol ac Atebolrwydd 2014 a Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) yw’r sail gyfreithiol.
Am ba mor hir y byddwn yn cadw’r wybodaeth hon?
Bydd Gwasanaeth Addysg Awdurdod Lleol Conwy yn cadw ac yn dinistrio’r wybodaeth yn unol â’u hamserlenni cadw, gellir eu cael o’r manylion cyswllt isod.
Eich hawliau o dan GDPR
Mae gennych hawl i:
Cael mynediad i’r wybodaeth bersonol y mae’r ysgol a’r Awdurdod Lleol yn ei phrosesu amdanoch;
Ei gwneud yn ofynnol i’r ysgolion neu’r Awdurdod Lleol gywiro gwallau yn y wybodaeth honno;
Yr hawl (o dan rai amgylchiadau) i wrthwynebu prosesu ar sail sy’n ymwneud â’ch sefyllfa benodol;
Yr hawl i gyfyngu ar brosesu (dan rai amgylchiadau);
Cyflwyno cwyn i’r comisiynydd gwybodaeth sef y rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data;
I gael rhagor o wybodaeth am y wybodaeth y mae Gwasanaeth Addysg Awdurdod Lleol Conwy yn ei chadw a sut y caiff ei defnyddio, neu os hoffech arfer eich hawliau o dan y GDPR, gweler y manylion cyswllt isod:
Cysylltwch â Gwasanaeth Addysg Awdurdod Lleol Conwy:
Andrew Nixon – Uwch Swyddog Busnes a MIS
01492 575587
MIS@conwy.gov.uk
Hysbysiad Preifatrwydd Covid-19
Casglu data presenoldeb a nodweddion personol o ysgolion
Medi 2020
Rydym yn casglu ystod eang o ddata amdanoch yn flynyddol, ac mae hyn yn cael ei esbonio’n fanylach yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.
Oherwydd pandemig Covid-19 ac ysgolion yn gorfod addasu i ffyrdd newydd o weithio, mae angen i ni allu casglu data presenoldeb yn amlach nag unwaith y flwyddyn. Bydd casglu’r wybodaeth ddiweddaraf yn ein cefnogi ac yn darparu’r dystiolaeth sydd ei hangen arnom i ddeall effaith pandemig Covid-19 ar bresenoldeb a sut y gallwn gefnogi ysgolion.
Pa mor aml ydyn ni’n casglu’r data hwn?
Byddwn yn adolygu amlder casglu yn rheolaidd. I ddechrau bydd y data’n cael ei gasglu bob wythnos ond efallai y bydd angen i ni gasglu’r data’n fwy rheolaidd.
Ar gyfer pa ddisgyblion rydym yn casglu data?
Rydym yn casglu data ar gyfer pob disgybl mewn ysgol a gynhelir ym mis Medi 2020.
Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu?
Rydym yn casglu’r wybodaeth ganlynol amdanoch bob wythnos:
• RhUD
• Enw cyntaf
• Enw(au) canol
• Cyfenw
• Rhyw
• DOB
• Cod post cartref
• Cefndir ethnig
• Cymhwysedd ar gyfer prydau ysgol am ddim
• Anghenion dysgu ychwanegol
• Saesneg fel iaith ychwanegol
• Cod presenoldeb ar gyfer pob sesiwn hanner diwrnod yn yr wythnos honno
Pam ydym ni’n casglu’r wybodaeth hon?
Mae angen y wybodaeth hon fel rhan allweddol o’n hymateb a’n cynllunio yn ystod y pandemig Covid-19 parhaus. Bydd y data’n cael ei gasglu bob wythnos i sicrhau bod y data diweddaraf ar gael i lywio ein hymateb. Defnyddir y data at ddibenion ystadegol ac ymchwil yn unig ac ni fydd unrhyw benderfyniadau’n cael eu gwneud amdanoch chi’n defnyddio’r data hwn.
Sut byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon?
Byddwn yn defnyddio’r data yn yr un ffyrdd ag yr ydym wedi’u rhestru yn ein prif hysbysiad preifatrwydd
A fyddwn ni’n rhannu’r data?
Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu’r wybodaeth hon â’r sefydliadau hynny a restrir yn y prif hysbysiad preifatrwydd.
Am ba mor hir fyddwn ni’n cadw’r wybodaeth amdanoch chi?
Byddwn yn cadw’r data sy’n eich adnabod hyd nes y byddwch yn 25 oed.
Beth yw’r sail gyfreithiol dros gasglu’r data hwn?
Mae Adran 538 o Ddeddf Addysg 1996 yn darparu’r sail gyfreithiol ar gyfer casglu’r data hwn. Mae hyn yn ei gwneud yn ofynnol i ysgolion lunio’r cyfryw adroddiadau a datganiadau, a rhoi’r cyfryw wybodaeth, i Weinidogion Cymru ag y gallent fod yn ofynnol ar gyfer eu swyddogaethau mewn perthynas ag addysg.